Workflow optimalisatie
Bij Vers van de Kiem kijken we naar de manier waarop je dagelijks werkt en identificeren we repetitieve taken die tijd en energie kosten. Ons doel is om jouw processen slimmer en efficiënter te maken, zodat jij en je team zich kunnen richten op het werk dat er echt toe doet.
​
Of het nu gaat om het automatisch afhandelen van routinematige e-mails, het versnellen van offertes, het verbeteren van klantondersteuning of het analyseren van data — we vinden samen oplossingen die jouw workflow soepeler laten verlopen.
​
Door bestaande processen te optimaliseren, verminderen we frustraties, minimaliseren we fouten en verhogen we de productiviteit. Het resultaat? Een werkdag die beter stroomt, meer overzicht biedt en ruimte creëert voor de dingen die echt waarde toevoegen.
01
Offerte Calculator HVAC sector
Voor de HVAC-sector ontwikkelden we een gebruiksvriendelijke offerte calculator die eenvoudig op een website geïntegreerd kan worden. Klanten kunnen hiermee zelf een inschatting van hun offerte maken, waardoor ze sneller inzicht krijgen in mogelijkheden en kosten.
​
Dit bespaart tijd voor zowel het bedrijf als de klant: minder telefoontjes, minder administratieve rompslomp en een efficiënter offerteproces. Bovendien zijn klanten die een offerte via de tool genereren beter geïnformeerd en daardoor vaker klaar om een afspraak te maken en tot aankoop over te gaan. Een slimme manier om offertes te stroomlijnen en conversie te verhogen.
02
Customer Support Email
We ontwikkelden een slimme email support bot die de inkomende mailbox automatisch beheert. Veelgestelde vragen worden direct beantwoord, zodat repetitieve taken geen tijd meer kosten. Andere berichten kunnen automatisch gelabeld of doorgezet worden voor verdere actie, afhankelijk van de gewenste workflow.
​
Deze tool helpt bedrijven om sneller te reageren, overzicht te behouden en de efficiëntie van hun klantenservice te verhogen, terwijl het team zich kan richten op complexere vragen die menselijke aandacht vereisen.
